はじめに

「ITのことはよく分からないから、現場や業者に任せきりになっている」 そう感じている経営者の方は多いはずです。しかし、システム導入を成功させるために必要なのは、プログラミングの知識や最新のトレンドを追うことではありません。

経営者に求められるのは、技術を理解することではなく「経営の道具として正しいか」を判断する視点です。これだけは押さえておきたい、10のチェックポイントをまとめました。

1. システムは「作るもの」ではなく「使い続けるもの」

システム導入で最も多い失敗は、「完成＝ゴール」だと思ってしまうことです。本当に重要なのは、導入した後に現場で使い続けられ、数年後も会社の役に立っているかどうかです。

2. 「何ができるか」より「何が楽になるか」

ITの説明は横文字が多くなりがちですが、見るべきポイントはシンプルです。「誰の手間が減るのか」「何分の時間が浮くのか」「ミスがどれだけ減るのか」。機能の凄さではなく、業務の「変化」に注目してください。

3. システムは「会社のクセ」を理解しないと失敗する

同じ業種でも、会社ごとに独自のルールやベテランの勘、例外対応の積み重ねがあります。これを無視して「標準的なシステム」を無理やり入れると、現場の動きは止まってしまいます。

4. 「安い＝良い」ではない

システム開発において、安い見積もりは往々にして「やるべき工程の省略」を意味します。後からの追加費用や、結局使い物にならず作り直しになるリスクを考えると、目先の金額よりも「中身に何が含まれているか」が重要です。

5. ノーコードも万能ではない

「誰でも作れる」ノーコードは便利ですが、魔法ではありません。業務が複雑すぎたり、データ量が増えすぎたりすると破綻します。使いどころを間違えない見極めが必要です。

6. Excelは敵ではない

Excelは悪者ではありません。業務を整理する段階や、仮の運用としては最強のツールです。問題は、業務が成長しているのに、いつまでも「役割を超えて使い続けてしまうこと」にあります。

7. 大事なのは「今」より「3年後」

今の業務が楽になるかだけでなく、事業が伸び、人が増え、担当者が変わってもその仕組みが回り続けるか。この「持続性」の視点がないシステムは、すぐに限界を迎えます。

8. ベンダーは「技術力」より「理解力」

良いベンダーは、自社の技術を語るより先に、貴社の業務を深く知ろうとします。丁寧に質問を重ね、困りごとの本質を理解しようとする会社は、失敗しにくいパートナーです。

9. 迷ったら「全部やらない」

最初からすべての機能を盛り込む「全部盛り」は失敗の元です。まずは一つの業務から。小さく始めて効果を実感し、徐々に広げていくのが、最も安全で確実な進め方です。

10. システムは「経営の道具」

システムはIT部門やベンダーのものではなく、経営判断を助けるための道具です。「分からないから任せる」のではなく、何を目的に導入するのかという「軸」だけは、経営者が持ち続ける必要があります。

まとめ

経営者に必要なのは、ITの専門知識ではありません。

・何が目的なのか？

・現場のどこが変わるのか？

・それは長く続くのか？

この3つを問いかけ、判断できる視点があれば十分です。

株式会社Shared Valueは、経営者様が「分からないまま進む」不安を解消し、正しい意思決定ができるよう、一番近くで支える伴走役であり続けます。

「まずは自社の判断軸を整理したい」という方へ

現在の悩みや、将来のビジョンをお聞かせください。株式会社Shared Valueが、それをITの言葉に翻訳し、貴社にとっての最適なロードマップを一緒に描き出します。

※本ページに掲載している内容は、一般的な情報提供を目的としたものであり、法的助言・技術的助言・経営判断を行うものではありません。
記載内容の正確性・完全性には十分配慮しておりますが、その内容を保証するものではなく、本情報の利用によって生じたいかなる損害についても、当社は一切の責任を負いかねます。
実際の導入・運用・契約等にあたっては、専門家へご相談のうえ、ご自身の判断と責任において行ってください。