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個人情報の取扱について

HANDLING OF PERSONAL INFORMATION

株式会社SharedValue(以下、「当社」)は、個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 収集する利用者情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。

ユーザーからご提供いただく情報

  • 氏名、氏名(かな)に関する情報
  • メールアドレス、電話番号等連絡先に関する情報
  • 入力フォームその他当社が定める方法を通じてユーザーが入力または送信する情報

ユーザーが本サービスを利用するにあたって、当社が収集する情報

  • IPアドレス
  • サーバーアクセスログに関する情報
  • 本サービス上の行動履歴
  • Cookieその他の識別子

本サービスにおいて第三者による情報収集モジュール(Google Analytics)を設置しております。情報収集モジュールの機能により、行動履歴情報および端末情報を直接収集および取得します。このGoogle Analyticsはデータの収集のためにCookieを使用しています。当社は利用者情報と組み合わせた上で、利用目的の範囲内で利用することがあります。この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。GoogleによるGoogle Analyticsにおけるデータの取り扱いについては、同社のサイトをご覧ください。
「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」

2. 利用目的

本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下の通りです。

  • 本サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、サービスの提供、維持、保護及び改善のため
  • 本サービスの行動履歴を分析し、ユーザーの興味及び関心に合わせて、商品等又はサービスの提供、勧誘、広告、その他マーケティングを実施するための情報を、第三者(そのユーザーに対して本サービスの紹介を行った事業者に限る。次の(3)においても同じ)に提供するため
  • 第三者がユーザーに対して商談及び商談にかかるご連絡などを行うため
  • ユーザーのトラフィック測定及び行動測定、分析のため
  • 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等(以下、「規約等」)に違反する行為に対する対応のため
  • 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
  • 情報漏えい等の事故発生時に通知するため

3. 通知、公表または同意取得の方法、利用中止申請の方法

ユーザーは、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその収集の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その収集を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集が本サービスの前提となるため、当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集を停止します。

4. 第三者提供

当社は、利用者情報のうち、個人情報について、「2. 利用目的」で定める用途のほかは、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者(日本国外にある者を含みます。)に提供する場合はこの限りではありません。

  • 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」)その他の法令で認められる場合

5. 個人情報の開示

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり、1,000円(税込))を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

6. 個人情報の訂正及び利用停止等

当社は、ユーザーから以下のご請求を受けた場合、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、ユーザーに対しその旨を通知いたします。

  • 自己の個人情報が正確でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求めるご請求
  • 自己の個人情報があらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止または消去を求めるご請求

当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。

個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合、上記の規定は適用されません。

7. 第三者提供記録の開示

当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき第三者提供記録の開示を求められたときは、ユーザーご本人からのご請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います(当該第三者提供記録が存在しないときにはその旨を通知いたします。)但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、第三者提供記録の開示につきましては、手数料(1件あたり、1,000円(税込))を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

8. 安全管理措置

当社は、その取り扱う個人情報の漏洩、滅失または棄損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、「9. お問い合わせ窓口・苦情の申出先」までお問い合わせください。

9. お問い合わせ窓口・苦情の申出先

住所
〒730-0051 広島県広島市中区大手町2丁目1−6 大手町高橋ビル 3F-C号室
会社名
株式会社SharedValue
代表者氏名
石原 振一郎
個人情報取扱責任者
石原 振一郎
電話
082-909-4111(平日9:00~17:00)
メールアドレス
privacy@sharedvalue.cloud

10. プライバシーポリシーの変更手続

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような本ポリシーの変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当社所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。なお、当社は、本ポリシーを変更する場合には、変更後の本ポリシー施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示その他の適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。

制定:2022年 9月 1日

改正:2023年 7月20日

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