2025.12.30
システム開発「業務を“動かす”システム設計」とは? 私たちが大切にしている20の視点
はじめに
システムは導入すること自体が目的ではありません。現場に深く根付き、日々の業務をスムーズに「動かす」基盤となって初めて、その価値が発揮されます。
株式会社Shared Valueでは、単なる開発にとどまらない「業務改善のパートナー」として、20の指針を大切にしています。これらは私たちが数多くの現場で培ってきた、システム導入を成功させるためのエッセンスです。
私たちが大切にしている「20の視点」
1. 運用と現場理解の徹底
① 価値は「運用」で決まる: 導入はスタートに過ぎません。変化に対応し、改善され続ける仕 組みを設計します。
② 「現場理解」が改善の起点: 実際のフロー、負荷、例外対応を把握せずして、使える仕組みは作れません。
③ 失敗の理由は「技術」ではない: ゴールの曖昧さや認識のズレこそが失敗の元。設計段階から“使われる前提”を貫きます。
2. 定着と改善の仕組み
④ 定着するシステムの条件: 迷わない、入力が少ない、ミスしない。「覚えなくても使える」ことを追求します。
⑤ 継続させる循環: 一度きりの改善で終わらせず、「改善・検証・再改善」のサイクルを回し続けます。
⑥ 使い続けたくなる体験: ストレスのない直感的な操作感が、現場の自発的な活用を引き出します。
3. データを価値に変える設計
⑦ 判断に使えるデータ: 集めるだけではなく、経営判断や次のアクションに直結するデータ構造を作ります。
⑧ 活かせない理由を打破: データの散在や見づらさを解消し、「行動に変わる形」で提示します。
⑨ 現場と経営の橋渡し: 現場用・経営用で視点を分けた設計を行い、組織全体の意思決定を早めます。
⑩ 属人化を防ぐマスタ管理: 業務の共通言語であるマスタを整備し、誰でも同じ判断ができる土台を作ります。
4. DXと組織の進化
⑪ 中小企業こそクラウドを: 初期投資を抑え、柔軟に拡張できるクラウドは、中小企業の成長を加速させる武器になります。
⑫ 改善が定着する組織: 意見を出しやすく、小さな成功を共有する「空気」を仕組みと共に整えます。
⑬ 改善を習慣にする: 改善をイベントではなく日常のプロセスに落とし込み、組織を自然に強くします。
⑭ 組織全体での変革: 全員が同じ方向を向けるよう、IT導入を通じた文化づくりを支援します。
5. 信頼と伴走のパートナーシップ
⑮ 認識のズレを防ぐ: 言葉の解釈を具体化し、徹底した共通認識づくりからプロジェクトを始めます。
⑯ 価値を生む運用設計: 人・業務・システムの接点を設計し、システムを本物の「道具」に昇華させます。
⑰ 投資を資産に変える: 費用(コスト)で終わらせず、改善を生み続ける「資産」としてのシステムを構築します。
⑱ 専門家による運用・保守: 運用を外注することで安定性を確保し、お客様が本業に集中できる環境を作ります。
⑲ 共に歩むパートナー選び: 「作って終わり」ではなく、成果が出るまで逃げずに伴走し続けます。
⑳ 当たり前をつくる: システムが「当たり前に使われている状態」こそが、私たちの目指す成功の形です。
まとめ
「業務を“動かす”システム設計」とは、現場の熱量と、経営の理想をデジタルで正しくつなぐことです。
株式会社Shared Valueは、この20の視点を持ち、お客様の業務の本質を捉えたシステムづくりを通じて、企業の持続的な成長を支援し続けます。
貴社の業務に、新しい「動き」を。 株式会社Shared Valueが、現場に寄り添い、共に価値を育てるパートナーとなります。まずはお気軽にご相談ください。