はじめに

売上、在庫、顧客情報、日々の作業実績――。 多くの企業様が日々、膨大なデータをシステムに蓄積しています。しかし、その一方で「データは貯まっているけれど、活用できている実感がない」という声も多く聞かれます。

実は、活用が進まない原因はデータが「ない」ことではなく、データが「使える状態になっていない」ことにあります。せっかくの記録を「ただの数字」で終わらせないためのポイントを解説します。

なぜ、データは「ただの記録」で終わってしまうのか？

データが活用されない背景には、共通のボトルネックが存在します。

• 情報の散乱： データが複数のシステムや個人PCに分散し、全体像が見えない。
• 形式の不一致： 手書き、Excel、システムなど形式がバラバラで集計に手間がかかる。
• 迷子状態： 項目が多すぎて、結局「どの数字を見ればいいのか」が分からない。
• 共通言語の欠如： 数字が何を意味するのか、現場と経営で認識が揃っていない。

このような状態では、データは「保管」されているだけで、ビジネスを加速させる力にはなりません。

「集めるための設計」から「動くための設計」へ

多くのシステムは「データを正確に入力・蓄積すること」を主眼に置いています。しかし、本当に重要なのはその先にある「活かす（アクションにつなげる）」ことです。

• 見るためのデータ： 「先月の売上は〇〇円でした」という過去の報告。
• 動くためのデータ： 「在庫が減り、このままでは来週欠品します」という、次の行動を促す通知。

データが活きるとは、「必要な人が、必要なタイミングで、判断や行動のために使える」状態を指します。

データ活用が進まない「本当の理由」

技術的な問題よりも、設計思想に原因があるケースが少なくありません。

1. 情報の未整理： 不要なノイズ（不要なデータ）が多く、本質が見えない。
2. パーソナライズの欠如： 現場、管理者、経営層で「見たい情報」が違うのに、全員に同じ表を見せている。
3. 可視化の複雑さ： 専門知識がないと読み解けないグラフや表になっている。

株式会社Shared Valueのこだわり 私たちは、ダッシュボードやレポートの設計において、「誰が、その数字を見て、どんな判断を下すのか」を徹底的に掘り下げます。

株式会社Shared Valueが提案する「活きるデータ」の3条件

現場と経営を同じ数字でつなぐために、私たちは以下の3点を重視しています。

1. 現場：日々の判断を助ける

「今、何を優先すべきか」が直感的に分かる画面。入力した瞬間に自分の仕事が楽になる仕組みを提供します。

2. 管理者：傾向と異常に気づける

「いつもと違う」兆候を即座にキャッチできる視覚的なアラートや推移表を設計します。

3. 経営層：意思決定を支える

複雑な明細ではなく、経営判断の軸となる指標（KPI）をリアルタイムに集約して表示します。

データ活用が定着したときに起こる「組織の進化」

データが「動くための指標」として機能し始めると、組織は次のように進化します。

• 客観的な判断： 経験や勘による「声の大きい人の意見」ではなく、事実に基づいた対話ができる。
• 早期発見・早期解決： 現場の小さな変化に早く気づき、トラブルを未然に防げる。
• 改善サイクルの高速化： 施策の結果がすぐ数値に現れるため、PDCAのスピードが上がる。

まとめ

データは「集める」だけではコストですが、「活かす」ことで企業の資産に変わります。

株式会社Shared Valueは、単にデータを貯める箱を作るのではなく、現場の判断を助け、経営を支える「活きたデータ」が流れる仕組みづくりを支援します。

「データはあるはずなのに、経営の役に立っていない」とお悩みではありませんか？

株式会社Shared Valueが、貴社に眠っているデータの価値を掘り起こし、明日からの行動が変わる「見える化」をお手伝いします。

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