個人情報保護方針
株式会社SharedValueでは、個人情報に関する法令およびその他規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
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基本方針
株式会社SharedValue（以下「当社」といいます。）は、個人情報（生存する個人に関する情報であって、お名前、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの等、個人情報の保護に関する法律が定める「個人情報」を指します。以下「個人情報」といいます。）の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令・ガイドラインおよび社内規程等を遵守し、個人情報の適正な取扱いを行います。 また当社は、日本工業規格JISQ15001:2017「個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」および個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。
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当社の名称・住所・代表者の氏名、個人情報保護管理者の氏名
住所：〒732−0057 広島県広島市東区二葉の里3-5-7 GRANODE広島 3F 会社名：株式会社SharedValue代表者氏名：石原 振一郎
個人情報取扱責任者：石原 振一郎
電話：082-506-1707（平日9:00～17:00） メールアドレス： privacy@sharedvalue.cloud -
個人情報の取得
当社は、個人情報を取得する際、利用目的を通知または公表（本方針による公表を含みます。）します。また、本人から直接契約書その他の書面（電磁的記録を含みます。）に記載された個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明示し適正に取得します。
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個人情報の利用目的
当社は、当社が取得した個人情報について、法令に定める場合または本人の同意を得た場合を除いて、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用します。
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採用応募者・従業員
- 採用選考のため
- 人事管理、勤務管理、給与・賞与等管理、福利厚生、健康管理、安全管理、取引先への対応のため
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利害関係者
- 当社サービスに関するお問い合わせ対応のため
- 業務提携のご相談、当社サービスに関するご案内・ご提案のため
- 採用に関するお問い合わせ、採用選考のため
- その他お問合せ・ご相談・苦情への対応、確認、記録のため
- 当社、システム開発事業における受託業務を処理するため
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当社の提供するサービスを利用するユーザー
- 当社サービスに関する登録の受付、本人確認、ユーザー認証、ユーザー設定の記録、サービスの提供、維持、保護及び改善のため
- 当社サービスに関するお問合せ・ご相談・苦情への対応、確認、記録のため
- 当社サービスの行動履歴を分析し、ユーザーの興味及び関心に合わせて、商品等又はサービスの提供、勧誘、広告、その他マーケティングを実施するための情報を、委託元販社（そのユーザーに対して本サービスの紹介を行った事業者に限る。次の3.においても同じ）に提供するため
- 委託元販社がユーザーに対して商談及び商談にかかるご連絡などを行うため
- ユーザーのトラフィック測定及び行動測定、分析のため
- 当社サービスに関する当社の規約、ポリシー等に違反する行為に対する対応のため
- 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
- 情報漏えい等の事故発生時に通知するため
- 官公庁及び関係団体、事業者団体等に是正指導の依頼、調査要請等を行うため
- 官公庁及び関係団体、事業者団体等から調査委協力要請等があった場合、要請先に情報提供するため
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採用応募者・従業員
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個人データの管理
当社は、個人データ（特定の個人情報を検索することができるように体系的に構成した個人情報データベース等を構成する個人情報であり、個人情報保護法が定める「個人データ」を指します。以下「個人データ」といいます。）の漏えい、滅失または毀損の防止等、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置として、以下の安全管理措置を講じています。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。
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個人情報保護指針の策定
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問および苦情処理のための個人情報保護相談窓口等について本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
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個人データの取扱いに係る規律の整備
当社は、取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について「個人情報保護規程」等の社内規程を策定しています。 また、上記社内規定には特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと（目的外利用を行わないこと）及びそのための措置として個人情報の取り扱い方法を定めます。
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組織的安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。また、個人情報保護法や当社の個人情報保護規程等に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
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人的安全管理措置
当社は、個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育・研修を実施しています。
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物理的安全管理措置
当社は、個人データを取り扱う区域を用途毎にゾーニングし、取り扱うデータの範囲を明確化しています。また、施錠管理や入退室記録を取得する事により、不正な出入りが無いように監視しています。また、個人データを取り扱う機器および電子媒体等の盗難等の防止の措置を実施しています。
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技術的安全管理措置
当社は、アクセス制御や個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。また、個人データはアクセスの制限されたクラウド上の領域に保管し、パソコンが壊れても、データが破壊される事はありません。
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個人データの第三者提供等
当社は、利用者情報のうち、個人情報について、「4. 個人情報の利用目的」で定める用途のほかは、あらかじめユーザーの同意を得ないで、第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり第三者（日本国外にある者を含みます。）に提供する場合はこの限りではありません。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」）その他の法令で認められる場合
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個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報の適切な保護を維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、個人情報保護への取り組みを継続的に改善いたします。
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保有個人データの開示・訂正・利用停止等
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からの請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、ユーザーからの個人情報の開示につきましては、手数料（1件あたり、1,000円（税込））を頂戴しております。
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第三者提供記録の開示
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき第三者提供記録の開示を求められたときは、ユーザー本人からの請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅滞なく開示を行います（当該第三者提供記録が存在しないときにはその旨を通知いたします。）但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、第三者提供記録の開示につきましては、手数料（1件あたり、1,000円（税込））を頂戴しております。
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個人情報保護相談窓口
当社における個人情報の取扱いに関する質問や苦情等に関しては下記担当窓口までお問い合わせください。遅滞なく対応します。
住所：〒732−0057 広島県広島市東区二葉の里3-5-7 GRANODE広島 3F 会社名：株式会社SharedValue代表者氏名：石原 振一郎
個人情報取扱責任者：石原 振一郎
電話：082-506-1707（平日9:00～17:00） メールアドレス： privacy@sharedvalue.cloud
制定：2022年 9月 1日
改正：2023年 7月20日